Почта
Ну что, все подготовительные волнения позади и наш Марафон стартует с трека Команда. Мы решили не изменять традициям прошлых лет и тому есть объяснение: только по настоящему сплоченная и нацеленная на результат команда сможет преодолеть все задания и пересечь заветную финишную ленточку.
А первое задание (тоже как всегда ) самое командное и самое творческое. Творческие задания обладают уникальной способностью объединять людей, при это позволяя каждому участнику внести свой уникальный вклад, проявить индивидуальные таланты и способности. Но самое главное - тот заряд энергии, который вы получите при выполнении творческого задания, даст вам вдохновение на последующие победы, потому что: «Ну теперь, после этого, мы точно можем всё» (цитата из предыдущих Марафонов ).
Но, если «в каждой шутке есть доля шутки», то в каждом задании марафона есть ключ к решению одной из текущих задач. Мы предлагаем вам творчески подойти к рекламе вашего подразделения через продажу вакансии в нем. Это с одной стороны позволит вам еще раз вспомнить , в каком крутом месте вы работаете, рассказать об этом миру и, возможно, в будущем привлечь в свою команду таких же ярких, неординарных и творческих личностей!
Удачи в творческих решениях! Поехали!
Трек Команда
И первое задание представляет
Юлия Коновалова - Директор центра учета и отчетности ОЦО
Задание 1
Вы все еще кипятитесь? Тогда мы идем к вам!
Представляем вам первое задание первого трека.

Вспомните свою любимую рекламу. Уверены, что на ум пришло сразу несколько ярких роликов – простой эксперимент, который показывает, что короткое видео может запомниться не меньше, чем полнометражный фильм!

Подробнее
Что нужно сделать:
Снять рекламный ролик про вакансию вашего отдела/подразделения/филиала/Ростелекома. Масштаб не ограничиваем.
Длительность не более 2 минут.
Стиль рекламы определяете самостоятельно. Это может быть классический лаконичный ролик, а может быть и юмористический клип. Социальная реклама или вирусная.
Зарплату не указывайте :)

Ролики для вдохновения, но совершенно не обязательно идти именно этим путем:

Формат видео:
  • Желательно горизонтальное видео, но за вертикальный формат снижать баллы не будем
  • Используйте шрифты, похожие на шрифт Ростелекома
  • При оформлении (титры, фоны, рамочки) придерживаетесь этих цветов:
Как будем оценивать:
За выполненное задание начисляем 50 баллов
Лучшие рекламные ролики будут направлены на рассмотрение комиссии-жюри. Жюри выберет из них лучшие работы (не более 10) и начислит им до 50 дополнительных баллов.
Также лучшие рекламные ролики будут опубликованы в сообществе «Работа в ОЦО Ростелеком» в VK.
Как мы будем понимать, что это лучшие работы? Во-первых, должно быть понятно про что это. Во-вторых, ролик должен иметь какой-то вау эффект. Его должно хотеться кому-то показать. Не забывайте, что это творческий конкурс, но и держитесь в рамках разумного.
*К заданию НЕ применяется коэффициент команды

Отчеты:
Задание необходимо выполнить до 12 мая включительно
  • Заполните анкету-отчет. В анкете будет два вопроса. За какую команду сдаёте отчет и про какое подразделение ваш ролик: https://ankt.cc/6SeTWs
  • В папку вашей команды/трек команда/задание «Реклама» разместите ваш ролик. Подробную инструкцию, как это делать, направим капитанам на почту.
  • Как назвать файл: название команды_реклама

Второе задание представляет Алексей Панов - Финансовый директор БТИ


Искусство проведения совещаний - что это? Овладели ли мы этим искусством? Наверно, каждый из нас считает, что да, владеем этим навыком в совершенстве. Но иногда начинаешь задаваться вопросом, если это так, то почему часто мы остаемся неудовлетворенными их результатами, считая собеседников несговорчивыми, упрямыми, невовлеченными.
Часто, участвуя в совещаниях, мы не всегда договариваемся о чем-то сразу, тратя на это много времени и сил? На мой взгляд это происходит по нескольким причинам. Одна, как это не парадоксально, нежелание, сделать какое-то дополнительное усилие от себя, взять на себя ответственность, выйти за границы рамок, как сейчас модно говорить. Ну и соответственно недостаток аргументов, чтобы собеседника вовлечь. Вторая, уровень предварительной подготовки вопроса, когда мы пытаемся сразу с места в карьер перетащить собеседника на свою сторону. Что вызывает у него защитную реакцию и подсознательное несогласие. И это не весь набор моих наблюдений. И это справедливо как для работы, так и жизненных ситуациях. И это только две причины из множества тех, что мешают нам договариваться быстро.
Мы все говорим, что время сегодня стоит для нас очень дорого. Давайте попробуем разобрать второе задание трека, а именно попробовать подойти к вопросу, как сделать наши коммуникации более эффективными, как решать наши вопросы, исходя из наших общих ценностей, не забывая, что мы говорим с Вами о том, что нам нужен результат Команды и довольный, нашим быстрым и взвешенным обсуждением, Клиент.
Задание 2
Коллеги, давайте голосом обсудим!
Давайте вспомним, сколько встреч в день у вас бывает? Онлайн или «живых» в офисе. А сколько из них эффективные? Т.е. после которых у вас нет чувства потраченного зря времени и мыслей «лучше бы я поработал».
Интересно, если убрать все неэффективные совещания из календаря, сколько чистого времени у нас освободится?
Проверим?!
Подробнее
Что нужно сделать:
В этом задании нужно составить правила эффективного совещания.
Задание будет состоять из нескольких этапов:

Для начала внимательно прочитать инструкцию!

Это парное задание (между двумя командами). Мы заранее распределили вас по парам. Информация по распределению придет капитанам на почту 16 апреля. Свяжитесь друг с другом и удостоверьтесь, что ваша пара готова выполнять задание. Если пара не выходит на связь, напишите нам, мы найдем вам новую пару: clever.oco@rt.ru

Рекомендуем прокачаться перед выполнением задания.
Курсы онлайн университета:

Книги:
  • Быстрые и эффективные совещания, О.Демьянова
  • Гармоничные совещания, Е.Г.Молл
  • Совещания по Адизесу, Ш. Адизес, Нир Бен Лави
  • Непредсказуемая наука совещаний, С.Рогелберг

Вам нужно провести в ваших парах совещание, длительностью не более 30 минут.
Тема совещания и материалы для встречи поступят капитанам на почту.
Вам нужно будет провести совещание, исходя из легенды (у каждой команды будет своя), как в жизни: будет задана тема-проблема, вы вместе ее обсуждаете, высказываете свое мнение, может быть даже спорите, но в конце нужно прийти к результату.
Перед совещанием составьте план, подготовьтесь.
Внимание! Мы попросим от вас план совещания приложить к отчету!
Совещаться можно лично, в труконф, акс, как вам удобнее. Единственное, что мы от вас попросим, сделать запись этого совещания, которая пригодится и вам самим. Совет: даже если вы пользуетесь записью труконф, рекомендуем подстраховаться и включить диктофон, ведь сердце труконфа склонно к измене, и он может вас не записать. Нам будет этого достаточно.
Обязательное 100% присутствие всей команды на совещании не требуется

По итогам совещания каждой команде отдельно друг от друга нужно провести ретро-разбор совещания и составить отчет-рефлексию. Здесь вам и пригодится аудио или видеозапись. Посмотрите на совещание со стороны, как эксперты по совещаниям и переговорам, разберите действия всех участников. Что получилось? Что не получилось? Что делать надо всегда, а что делать в следующий раз точно не надо? Пришли к результату? Или не пришли? А почему? Что можно улучшить? И т.д. Совет: копайтесь, используйте технику «5 почему»

По итогам ретро-разбора и личного опыта каждого в команде составьте документ «Правила проведения эффективных совещаний» не более, чем из 10 пунктов. Совет: можно вдохновиться формулировками как у наших клеверных правил https://cleveroco.tilda.ws/ А можно пойти совсем другим путем, мы не ограничиваем ваше творчество

Как будем начислять баллы:
Лучшие работы, содержащие лучшие отчеты-рефлексии и правила проведения совещаний, будут направлены на рассмотрение комиссии-жюри. Жюри выберет из них лучшие работы (не более 10) и начислит им до 50 дополнительных баллов.
* К заданию НЕ применяется коэффициент команды

Отчеты:
Задание нужно выполнить до 12 мая включительно!
  • Заполните анкету по присланным файлам, чтобы мы понимали, какую часть задания вы выполнили. По этой же ссылке разместите план совещания, который вы написали во время подготовки к встрече. https://ankt.cc/GlLUkD
  • В папку вашей команды/трек команда/задание «Эффективные совещания» разместите файлы отчетов-рефлексий и правила эффективных совещаний. Они могут быть в любом формате, мы не ограничиваем вашу фантазию.
  • Как назвать файлы: Название команды_совещание_отчет, Название команды_совещание_запись встречи, название команды_совещание_правила
РАЗДЕЛЕНИЕ КОМАНД для 2 задания
Клеверная гонка.
Охота на клевер 2:0
На старт! Внимание! Марш! Гонка начинается!
И в первом задании мы охотимся на клевер, вернее на его очертания, картинки, изображения. На все, что напоминает клевер.
Да! Это возвращение легендарного задания первого сезона марафона!
Встречайте!


Подробнее
Что нужно сделать:

Находим клевер и делаем с ним селфи. Пример на картинке, мы хотим видеть ваши лица. Личная просьба от организаторов, сделайте нам, пожалуйста, веселые селфи. Долгими летними вечерами, когда мы будем проверять это задание, вы поднимите нам настроение.

Важно! Одно изображение клевера с одного предмета мы принимаем только один раз. Например, сделал кто-то из участников вашей команды фото с вывеской аптеки, всё! Больше с вывеской этой сети аптек ваша команда не фотографируется.
Что мы не принимаем:
  • Предметы, специально сложенные ВАМИ в форме клевера. Например, если вы поставили рулоны туалетной бумаги в форме цветочка, это мы не засчитаем. Тоже касается камешков, булочек, котлеток и т.д. Но, если в форме клевера построили дома или в меню нарисовали помидоры, такие фото мы принимаем.
  • Многочисленные цветочки, которые ну явно цветочки с формой соцветия никак не подходящим к клеверному контуру. Например, из пяти или шести лепестков. Мы не принимаем гладиолус, потому что он гладиолус.
  • Настоящий клевер, который растет на лугу.
  • Старые фотографии с первого сезона марафона, где было аналогичное задание. Все фото у нас сохранились. При нарушении этого правила, все баллы за это задание АННУЛИРУЮТСЯ. Но! Сходить и сфотографироваться заново на это место можно.
  • Не будем принимать мерч с логотипом проекта, чтобы все были в одинаковых условиях.
  • Нарисованный самостоятельно клевер
  • Фото с экранами мониторов
Баллы:
Тут очень просто. 1 балл за каждый клевер!

Отчет:
Задание необходимо выполнить до 12 мая включительно
  • Заполните отчет по ссылке: https://ankt.cc/EHlBIg
  • Готовые фотографии выложите на гугл диск в папку вашей команды, ссылка на которую вам прислали.
  • Папка клеверная гонка/Задание 1. Охота на клевер.

Как быстро переименовать все файлы:
  • Выделите все фотографии ctrl+a
  • Нажмите на любой файл правой кнопкой мыши на выберете «переименовать»
  • Переименуйте файл в название команды
  • Щелкните мышкой по пустому пространству.
Все файл должны переименоваться по порядку в таком формате: название команды/номер файла.
Внимание! Это не работает, если файлы в разных форматах

Нумерация файлов нужна организаторам, чтобы предоставлять командам обратную связь.
Идем гулять, смотрим по сторонам, включаем воображение. На самом деле, клевер он повсюду! Нужно только присмотреться!
Например:
Made on
Tilda